Arbeidsplan ligger i menyen til venstre og følger med alle planer. Den viser én uke om gangen: én rad per ansatt, og en rad for «Ikke tildelt» øverst. Under hver ansatt står timene som er planlagt den uka.
Planlegg arbeid
- Dra over dagene i raden til den ansatte. På mobil trykker du på en dag. Du kan også trykke «Planlegg».
- Velg prosjekt og én eller flere ansatte.
- Velg fra og til, start, slutt og pause. Skriv et notat hvis noe er viktig å vite.
- Trykk «Lagre».
Velger du en hel uke, blir det mandag til fredag. Velger du ingen ansatte, havner jobben under «Ikke tildelt» til du setter noen på.
Utkast og publisering
Nytt arbeid er et utkast til du publiserer det. Utkast har stiplet kant, og bare ledere ser dem. Trykk «Publiser» for å sende ut uka. Hver ansatt får da en e-post med hva, hvor og når. Vil du sende med en gang, slår du på «Publiser nå» når du lagrer.
Flytt, endre og kopier
- Dra en blokk til en annen ansatt eller en annen dag. Den blir utkast igjen til du publiserer.
- Trykk på en blokk for å endre tider, ansatt, dag eller notat, eller for å slette den.
- «Kopier forrige uke» legger forrige ukes plan inn som utkast. Det som alt står i uka, blir ikke kopiert på nytt.
Slik ser de ansatte planen
Håndverkere ser bare sin egen, publiserte plan: i dag og to uker frem, med prosjekt, tid, notat og adresse med veibeskrivelse. I Proanbud-appen står dagens arbeid på hjem-skjermen.
Administrator og prosjektleder kan planlegge og endre. Håndverkere kan bare se sin egen plan. Arbeidsplanen har erstattet kalenderen, og koblingen til Google Kalender og Outlook finnes ikke lenger.