Kalkyle

Kalkyle, tilbud og etterkalkyle i samme program

Kalkylen i Proanbud regnes ut fra dine egne priser, og tilbudet lages fra den. Kunden ser bare det du velger å vise. Når jobben er gjort, ser du hva den faktisk tjente – post for post.

Prøv gratis i 14 dager Se hva det koster

Problemet

Kalkylen i ett regneark, tilbudet i et annet

Kalkylen ligger i Excel, tilbudet skrives på nytt i et annet program, og hva jobben faktisk tjente får du vite når regnskapet er ført – hvis du sjekker.

På en fastprisjobb er det kalkylen som avgjør om du tjener penger. Bommer den på timene i én post, gjør den det på neste jobb også, med mindre du ser hvor det gikk galt.

Slik virker det

Fra kalkyle til etterkalkyle

Alt ligger på prosjektet: Kalkyle-fanen for kalkylen og tilbudet, Etterkalkyle-fanen for fasiten.

Lag kalkylen
Start blankt, eller beskriv jobben med egne ord og få et forslag fra SmartKI. Poster, timer og materiell regnes ut med dine timepriser, prisfiler og påslag. Trykk «Lagre som mal», så starter du neste lignende jobb fra din egen kalkyle.
Juster til den stemmer
Endre rett i tabellen, hent varer fra prislisten, legg inn faste jobber fra Lagrede jobber, og sett eget påslag på linjer som trenger det. Med SmartKI skriver du hva du vil endre og får et forslag du kan legge inn eller la være.
Lag tilbudet fra kalkylen
Velg om kunden skal se totalsum, én linje per post eller alle linjer, og se tilbudet slik kunden ser det. Lagre versjoner (v1, v2) når du justerer underveis.
Se hva jobben tjente
Når kunden har signert, måler etterkalkylen timer og innkjøp mot det signerte tilbudet – totalt og per post – og peker på posten som gikk mest over.

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Kunden ser bare sluttprisen

Innpris, påslag og fortjeneste står i kalkylen og blir der. Tilbudet viser bare det du velger: totalsum, poster eller linjer.

Du ser marginen før tilbudet går ut

Hva kunden betaler, hva du sitter igjen med og dekningsgraden står ved siden av kalkylen hele tiden, og endrer seg mens du justerer.

Neste kalkyle blir riktigere

Etterkalkylen viser hvilken post som tok flere timer enn regnet, så du ser hvor kalkylen bommet før du regner på neste jobb.

Ærlig talt

Hva kalkylen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

SmartKI endrer aldri kalkylen selv. Den foreslår, og ingenting skjer før du trykker «Legg inn».
Finnes ikke en vare i prisfilene dine, anslår SmartKI innprisen og merker linja «Anslått pris». Den må du sjekke.
Etterkalkylen måler mot det signerte tilbudet. Endrer du kalkylen etter signering, blir det et nytt tilbud, ikke en ny fasit.
Den regner ikke ut materialmengder fra tegninger. Mengdene kommer fra deg, fra en mal du har lagret, eller fra SmartKI.
Det følger ikke med ferdige maler. Malene er kalkyler du selv har lagret.

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om kalkylen

Hva er forskjellen på kalkyle og tilbud?

Kalkylen er ditt interne regnestykke: timer, innpris, påslag og hva du sitter igjen med. Tilbudet lages fra kalkylen og viser bare det kunden skal se. Kunden ser aldri innpris, påslag eller fortjeneste.

Kan et prosjekt ha flere kalkyler?

Ja. Et prosjekt kan ha flere kalkyler, for eksempel bad og kjøkken, og hver kalkyle har sine egne tilbud og sin egen etterkalkyle.

Hvor kommer prisene i kalkylen fra?

Fra Mine priser: timeprisene dine, prisfilene fra grossisten (Excel, CSV eller EFO/NELFO) og Lagrede jobber. Påslaget settes for hele kalkylen, og kan overstyres per linje.

Hva gjør SmartKI?

Du skriver hva du vil endre, for eksempel «legg til varmekabler», og får et forslag med linjene og hva kunden betaler før og etter. Du velger «Legg inn» eller «Nei takk». Hvert svar bruker 0,2 av KI-kvoten, så fem svar tilsvarer ett KI-tilbud.

Følger det med ferdige maler?

Nei. Du starter blankt eller beskriver jobben med egne ord. En kalkyle du vil bruke igjen, lagrer du med «Lagre som mal». Malene dine ligger under Mine priser → Kalkylemaler, der du kan endre dem.

Hvilke planer har kalkylen?

Begge. Kalkyle, tilbud fra kalkylen og etterkalkyle er med i både Mini og Proff.

Hva er en etterkalkyle?

En sammenligning av det kunden signerte med det som faktisk ble ført: timer, innkjøp og dekningsgrad, totalt og per post. Den ligger i Etterkalkyle-fanen på prosjektet.

Regn ut neste jobb i Proanbud

Opprett et prosjekt, start blankt eller beskriv jobben med egne ord. Kalkylen er med i begge planene og i prøveperioden.