Timeføring

Timeføring for håndverkere, bekreftet med GPS på byggeplassen

Timeføringen i Proanbud er en stemplingsside på mobilen, der hver time føres på et prosjekt. Trykker den ansatte «Stemple inn på plassen», bekrefter GPS at hen står på byggeplassen. Du godkjenner timene og ser summen per prosjekt og per ansatt.

Prøv gratis i 14 dager Se hva det koster

Timeføringen i Proanbud, vist med eksempeldata.

Problemet

Timer ført etter hukommelsen

Timelister som fylles ut på fredag, blir omtrentlige. Timer havner på feil jobb, en halvtime forsvinner her og der, og du som skal lønne og fakturere, må stole på det som står på lappen.

På en timejobb er hver time du ikke får ført, en time du ikke får betalt for. På en fastprisjobb er det timene som avgjør om du tjente penger, og det vet du ikke før de er ført på riktig prosjekt.

Slik virker det

Fra byggeplass til godkjente timer

De ansatte trenger bare mobilen. Sonen rundt byggeplassen kommer fra adressen på prosjektet.

Prosjektet får en sone rundt byggeplassen
Når prosjektet har en adresse, lager Proanbud en sone rundt byggeplassen. Den følger eiendomsgrensen fra Kartverket der den finnes, og er ellers en sirkel på 100 meter. Passer ikke sirkelen, flytter du den og justerer radiusen fra 20 til 500 meter på kartet.
Den ansatte stempler inn på plassen
På mobilen velger den ansatte prosjektet og trykker «Stemple inn på plassen». Telefonen henter posisjonen én gang, og innstemplingen går gjennom hvis den ansatte står i sonen. Står hen utenfor, får hen beskjed om omtrent hvor langt unna.
Den ansatte stempler ut når dagen er over
Utstempling gjøres med ett trykk. Blir det glemt, kan Proanbud lukke økten ved arbeidsdagens slutt eller etter et maks antall timer. Slike økter merkes, så du ser at sluttiden må sjekkes.
Du godkjenner timene
Under Min bedrift ligger timene som venter på deg. Du godkjenner eller avviser, og ser summen samlet, per prosjekt og per ansatt. Den ansatte ser selv om timene venter, er godkjent eller avvist.

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Timene havner på riktig prosjekt

Timene stemples på prosjektet mens folk står på plassen, ikke etter hukommelsen på fredag. Timer stemplet inn med GPS er merket, så du ser hvilke som er bekreftet på byggeplassen.

Du godkjenner før timene brukes videre

GPS-stemplede timer og økter som er lukket automatisk, går til godkjenning hos deg. Er Tripletex koblet til med timer slått på, er det de godkjente timene som overføres.

Du ser timeforbruket per jobb

Timene regnes inn i lønnsomheten på prosjektet, så du kan følge timeforbruket mot det du regnet med i tilbudet mens jobben pågår.

«Godkjenn timer» i Proanbud med eksempeldata: tre timeføringer til godkjenning, merket «GPS på plassen», og sum av timer, registreringer, prosjekter og ansatte

Ærlig talt

Hva timeføringen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

Den stempler ikke inn eller ut av seg selv. Den ansatte trykker selv, og GPS bekrefter bare at det skjer på byggeplassen.
Den følger ikke med på hvor folk er gjennom dagen. Posisjonen lagres som ett punkt i det den ansatte stempler inn, og ikke ellers.
GPS er ikke et krav. «Start uten GPS» og manuell føring i ettertid finnes ved siden av, så sonen er en bekreftelse og ikke en sperre.
Den regner ikke pauser, overtid eller tillegg. Timene er tiden fra inn til ut.
Den eksporterer ikke timelister til Excel eller PDF, og overfører ikke timer til andre systemer enn Tripletex.

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om timeføring

Stempler Proanbud inn automatisk når jeg kommer til byggeplassen?

Nei. Den ansatte stempler inn selv på mobilen. Det GPS gjør, er å bekrefte at innstemplingen skjer på byggeplassen. Utstempling gjøres også med et trykk, og glemte økter kan lukkes automatisk ved arbeidsdagens slutt.

Sporer Proanbud hvor de ansatte er?

Nei. Posisjonen hentes én gang, i det den ansatte trykker «Stemple inn på plassen», og lagres som ett punkt på den timeføringen. Det lagres ingen posisjon mens den ansatte jobber eller når hen stempler ut.

Hva skjer hvis GPS ikke virker eller prosjektet mangler adresse?

Da bruker den ansatte «Start uten GPS», som er en vanlig start- og stoppklokke, eller fører timene manuelt i ettertid med dato og klokkeslett. Har prosjektet ingen sone, går innstemplingen gjennom uten kontroll mot byggeplassen.

Hva skjer når noen glemmer å stemple ut?

Med automatisk utstempling lukkes åpne økter ved arbeidsdagens slutt eller etter et maks antall timer du har satt. Lukkingen skjer om natten, og økten merkes som auto-lukket og legges til godkjenning, så du kan sjekke sluttiden.

Kan timene overføres til regnskapet?

Godkjente timer kan overføres til Tripletex når integrasjonen er koblet til og timer er slått på. Timer overføres ikke til Fiken, og det finnes ingen eksport til Excel eller PDF i dag.

Hva koster timeføringen?

Timeføring er med i Proff. I Mini er den et tillegg til 39 kr/mnd. I prøveperioden på 14 dager er den med.

Prøv timeføringen på neste jobb

Opprett et prosjekt med adresse, legg til de ansatte, og la dem stemple inn fra mobilen. Timeføring er med i prøveperioden.