Kalkylen er grunnlaget for tilbudet. Den ligger i Kalkyle-fanen på prosjektet, og det er der du regner ut hva jobben koster deg og hva kunden skal betale. Kunden ser aldri kalkylen, bare tilbudet du lager fra den.
Tre måter å starte på
Åpne prosjektet og gå til Kalkyle. Har prosjektet ingen kalkyle ennå, får du spørsmålet «Hva skal du lage kalkyle for?».
- Blankt – «Start blankt» gir én tom post, og du legger inn timer og materiell selv.
- Med egne ord – trykk «Finner du ikke jobben? Beskriv den med egne ord», skriv hva som skal gjøres og trykk «Lag forslag». Kalkylen åpnes med SmartKI og et forslag du kan legge inn eller la være.
- Fra en mal – har du lagret kalkyler som maler, kan du starte fra en av dem.
Første gang
En ny bedrift har ingen maler. Lag den første kalkylen blankt eller med egne ord, og trykk «Lagre som mal» når den er ferdig. Neste lignende jobb starter du fra din egen kalkyle. Se artikkelen «Kalkylemaler».
Flere kalkyler på samme prosjekt
Et prosjekt kan ha flere kalkyler, for eksempel «Bad» og «Kjøkken». De står øverst i Kalkyle-fanen med kundens pris ved siden av navnet. Trykk «Ny kalkyle» for å legge til en, og blyanten ved navnet for å gi den nytt navn eller slette den. Hver kalkyle har sine egne tilbud og sin egen etterkalkyle.
«Hent fra mal» bytter ut innholdet i kalkylen du står i, med en av malene dine. Vil du ha en ny kalkyle ved siden av, bruker du «Ny kalkyle» i stedet.
Det ene tallet
Til høyre (under tabellen på mobil) står hva kunden betaler inkl. mva, hva du sitter igjen med og marginen i prosent, og hvor mange timer arbeid kalkylen har. «Vis detaljer» gir din kostnad, pris eks. mva og mva.
Sletter du en kalkyle som har et signert tilbud, spør Proanbud først: tilbudet og etterkalkylen for den kalkylen forsvinner også. Rett etter slettingen kan du trykke «Angre».