Etterkalkyle-fanen på prosjektet sammenligner det kunden signerte med det som faktisk ble ført. Den måler mot den låste kopien i det signerte tilbudet, ikke mot kalkylen slik den er nå.
Sammendrag
- Fastpris eks. mva – det kunden har signert på
- Faktisk kostnad – timer og innkjøp så langt, og avviket mot kalkylen
- Timer faktisk / kalkulert
- Dekningsgrad – faktisk mot kalkulert
Under står «Det som skjedde», med postene som avviker mest først, og «Neste jobb blir riktigere», som peker på posten med flest ekstra timer.
Per post
For hver post ser du kalkulert og faktisk kostnad side om side. Gikk en post over, er stolpen markert.
Slik havner timer og kostnader på en post
- Når du stempler inn eller fører timer, velger du hvilken post du jobber på. Har prosjektet en kalkyle, står valget rett over stempleknappen.
- Prosjektlederen kan flytte timer til en annen post i loggen under Timer, og velge post på hver kostnad under «Kostnader og innkjøp».
- Blir en kostnad du har lagt inn selv funnet igjen som bilag i regnskapet, følger posten med til bilaget.
- Timene regnes med kostprisen til den som førte dem, som i lønnsomheten.
Det som ikke er fordelt på en post, står som «Ikke fordelt», så etterkalkylen aldri ser bedre ut enn den er. Har prosjektet flere kalkyler, står timer uten post bare i lønnsomheten nederst.
Timer per post krever timeføring i Proanbud. Det er med i Proff og kan legges til i Mini. Uten timeføring viser etterkalkylen innkjøpene, og dekningsgraden bare som kalkulert.
Kostnader og innkjøp
Nederst ligger lønnsomheten for hele prosjektet: lønnskost, materialkost, kjøring, bilag fra regnskapet og innkjøp du har lagt inn selv. Se «Kostnader og lønnsomhet på prosjektet».
Har prosjektet flere kalkyler, velger du kalkyle øverst. Er ingen tilbud signert ennå, står det «Ingen signert tilbud», og kostnadene nederst vises som vanlig.