Prosjekter

Prosjektstyring for håndverkere, med hele jobben på ett sted

Tilbudet, oppgavene, timene, sjekklistene og bildene fra plassen ligger på prosjektet. Du ser hva som venter på deg og hva jobben tjener, uten å lete i mapper og meldinger.

Slik virker det

Fra første befaring til fullført jobb

Et prosjekt trenger bare navn og adresse. Resten fyller du inn etter hvert.

Slik virker det

Fra første befaring til fullført jobb

Et prosjekt trenger bare navn og adresse. Resten fyller du inn etter hvert.

Slik virker det

Fra første befaring til fullført jobb

Et prosjekt trenger bare navn og adresse. Resten fyller du inn etter hvert.

Steg 01

Opprett prosjektet på et minutt

Skriv navn og adresse, velg kunde og hvem som skal jobbe på det. Proanbud henter et bilde av adressen, så du kjenner igjen prosjektet i listen.

Navn og adresse holder

Kunde, kategori og periode

Bilde av adressen

Prosjektoversikten i Proanbud-appen

Steg 01

Opprett prosjektet på et minutt

Skriv navn og adresse, velg kunde og hvem som skal jobbe på det. Proanbud henter et bilde av adressen, så du kjenner igjen prosjektet i listen.

Navn og adresse holder

Kunde, kategori og periode

Bilde av adressen

Prosjektoversikten i Proanbud-appen
Prosjektsiden med oversikt og økonomi

Steg 02

Se hva som venter på deg

Oversikten viser kunden, perioden, hvem som er på jobben og det som må følges opp, som en sjekkliste som ikke er fullført eller timer som venter på godkjenning.

Venter på deg

Fremdrift i oppgaver

Økonomien på jobben

Prosjektsiden med oversikt og økonomi

Steg 02

Se hva som venter på deg

Oversikten viser kunden, perioden, hvem som er på jobben og det som må følges opp, som en sjekkliste som ikke er fullført eller timer som venter på godkjenning.

Venter på deg

Fremdrift i oppgaver

Økonomien på jobben

Steg 03

Fordel oppgavene

Lag oppgaver med frist, prioritet og ansvarlig, og flytt dem fra Ikke startet til Ferdig i tavlen. Alle på prosjektet ser hva som gjenstår.

Frist og prioritet

Liste eller tavle

Tildelt en ansatt

Oppgavetavlen på prosjektet

Steg 03

Fordel oppgavene

Lag oppgaver med frist, prioritet og ansvarlig, og flytt dem fra Ikke startet til Ferdig i tavlen. Alle på prosjektet ser hva som gjenstår.

Frist og prioritet

Liste eller tavle

Tildelt en ansatt

Oppgavetavlen på prosjektet
Faktura-fanen på prosjektet

Steg 04

Fakturer det kunden godkjente

Når tilbudet og tilleggsarbeidet er godkjent, fakturerer du alt eller deler av det a konto. Proanbud holder styr på hva som gjenstår, og fakturaen opprettes i Tripletex eller Fiken.

Sluttfaktura eller a konto

Det som gjenstår, står igjen

Via Tripletex eller Fiken

Faktura-fanen på prosjektet

Steg 04

Fakturer det kunden godkjente

Når tilbudet og tilleggsarbeidet er godkjent, fakturerer du alt eller deler av det a konto. Proanbud holder styr på hva som gjenstår, og fakturaen opprettes i Tripletex eller Fiken.

Sluttfaktura eller a konto

Det som gjenstår, står igjen

Via Tripletex eller Fiken

Meldinger

Svar kunden der tilbudet ligger

Kunden skriver fra tilbudet, og svaret ditt havner samme sted. Ingen tråder i SMS og e-post som må letes fram.

Meldinger

Svar kunden der tilbudet ligger

Kunden skriver fra tilbudet, og svaret ditt havner samme sted. Ingen tråder i SMS og e-post som må letes fram.

Meldinger

Svar kunden der tilbudet ligger

Kunden skriver fra tilbudet, og svaret ditt havner samme sted. Ingen tråder i SMS og e-post som må letes fram.

Meldinger

Én samtale per kunde, koblet til tilbudet

Kunden sender spørsmål fra tilbudssiden og får e-post når du svarer. Du ser tilbudets status ved siden av, kan legge ved bilder og filer og få forslag til svar fra SmartKI.

Bilder og filer i samtalen

Ferdige hurtigsvar

Forslag til svar fra SmartKI

Meldinger med kunden

Meldinger

Én samtale per kunde, koblet til tilbudet

Kunden sender spørsmål fra tilbudssiden og får e-post når du svarer. Du ser tilbudets status ved siden av, kan legge ved bilder og filer og få forslag til svar fra SmartKI.

Bilder og filer i samtalen

Ferdige hurtigsvar

Forslag til svar fra SmartKI

Meldinger med kunden

Dokumenter

Filene på prosjektet, ikke på telefonen

Tegninger, datablad, bilder og PDF-er lagres i Proanbud Cloud, sortert i mapper.

Dokumenter

Filene på prosjektet, ikke på telefonen

Tegninger, datablad, bilder og PDF-er lagres i Proanbud Cloud, sortert i mapper.

Dokumenter

Filene på prosjektet, ikke på telefonen

Tegninger, datablad, bilder og PDF-er lagres i Proanbud Cloud, sortert i mapper.

Dokumenter

Proanbud Cloud

Last opp filer på prosjektet eller i felles områder, som HMS og maler. Søk i alle dokumentene, forhåndsvis og last ned, uansett hvem som lastet dem opp.

Mapper og områder

Søk i alle dokumenter

Forhåndsvisning og nedlasting

Dokumenter i Proanbud Cloud

Dokumenter

Proanbud Cloud

Last opp filer på prosjektet eller i felles områder, som HMS og maler. Søk i alle dokumentene, forhåndsvis og last ned, uansett hvem som lastet dem opp.

Mapper og områder

Søk i alle dokumenter

Forhåndsvisning og nedlasting

Dokumenter i Proanbud Cloud

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Ingen jobber faller mellom stolene

«Venter på deg» viser det som må følges opp på hvert prosjekt, så du slipper å huske alt selv.

Ingen jobber faller mellom stolene

«Venter på deg» viser det som må følges opp på hvert prosjekt, så du slipper å huske alt selv.

Ingen jobber faller mellom stolene

«Venter på deg» viser det som må følges opp på hvert prosjekt, så du slipper å huske alt selv.

Alle vet hva de skal gjøre

Oppgaver med frist og ansvarlig, og en arbeidsplan som de ansatte ser på mobilen.

Alle vet hva de skal gjøre

Oppgaver med frist og ansvarlig, og en arbeidsplan som de ansatte ser på mobilen.

Alle vet hva de skal gjøre

Oppgaver med frist og ansvarlig, og en arbeidsplan som de ansatte ser på mobilen.

Du ser hva jobben tjener

Timer, kjøring og innkjøp regnes mot tilbudet mens jobben pågår, ikke etter at den er levert.

Du ser hva jobben tjener

Timer, kjøring og innkjøp regnes mot tilbudet mens jobben pågår, ikke etter at den er levert.

Du ser hva jobben tjener

Timer, kjøring og innkjøp regnes mot tilbudet mens jobben pågår, ikke etter at den er levert.

Integrasjoner

Koblet til regnskapet

Kunder, timer og fakturagrunnlag går rett til Tripletex eller Fiken, uten dobbeltføring.

Integrasjoner

Koblet til regnskapet

Kunder, timer og fakturagrunnlag går rett til Tripletex eller Fiken, uten dobbeltføring.

Integrasjoner

Koblet til regnskapet

Kunder, timer og fakturagrunnlag går rett til Tripletex eller Fiken, uten dobbeltføring.

Befaring og bilder

Befaring og bilder

Dine priser og prisfiler

Dine priser og prisfiler

Timer fra byggeplassen

Timer fra byggeplassen

Sjekklister og avvik

Sjekklister og avvik

Tilbud sendt

Kunden · Digital aksept

Tilbud sendt
Tilbud sendt

Kunden · Digital aksept

Timer godkjent

Kontoret · Etterkalkyle

Timer godkjent
Timer godkjent

Kontoret · Etterkalkyle

Faktura­grunnlag

Tripletex · Fiken

Faktura­grunnlag
Faktura­grunnlag

Tripletex · Fiken

Dokumentert

Prosjektmappen · HMS

Dokumentert
Dokumentert

Prosjektmappen · HMS

Ærlig talt

Hva prosjektstyringen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

Ærlig talt

Hva prosjektstyringen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

Ærlig talt

Hva prosjektstyringen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

—

Det er ikke et Gantt-verktøy. Prosjektet har en periode og oppgaver med frist, ikke avhengigheter mellom oppgavene.

—

Oppgaver, sjekklister, avvik og meldinger er med i Proff. Mini har prosjekter, tilbud, filer og arbeidsplan.

—

Google Drive og OneDrive kan ikke kobles til ennå. Filene lagres i Proanbud Cloud.

—

Meldinger går bare til kunder som har fått et tilbud. Kunden svarer fra tilbudssiden, ikke på SMS.

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om prosjekter

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om prosjekter

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om prosjekter

Hva trenger jeg for å opprette et prosjekt?

Bare navn og adresse. Kunde, kategori, start, slutt og hvem som jobber på det kan du fylle inn med en gang eller senere.

Kan de ansatte se prosjektene?

Ja, prosjektene de er lagt til på. En håndverker ser oppgaver, timer og filer, men ikke kalkylen og økonomien. En prosjektleder får mer tilgang.

Hvilke statuser har et prosjekt?

Planlegges, Under utførelse, På pause og Fullført, i tillegg til Avvist og Arkivert. I tavlevisningen drar du prosjektet til riktig kolonne. Når kunden godtar tilbudet, går prosjektet fra Planlegges til Under utførelse av seg selv.

Hvor lagres filene?

I Proanbud Cloud, på prosjektet eller i felles områder. Google Drive og OneDrive er ikke tilgjengelige ennå.

Hvordan svarer jeg kunden?

Under Meldinger. Kunden skriver fra tilbudet, og du svarer i samme samtale. Kunden får e-post med lenke når du har svart.

Hva koster det?

Prosjekter er med i både Mini og Proff. Oppgaver, sjekklister, avvik og meldinger er med i Proff. Prøv alt gratis i 14 dager.

Samle neste jobb i ett prosjekt

Opprett prosjektet med navn og adresse, og legg til tilbud, oppgaver og folk etter hvert. Gratis i 14 dager.

Samle neste jobb i ett prosjekt

Opprett prosjektet med navn og adresse, og legg til tilbud, oppgaver og folk etter hvert. Gratis i 14 dager.