Arbeidsplan

Arbeidsplan som de ansatte har på mobilen

Dra over ukeplanen for å sette folk på jobbene, publiser, og alle får beskjed. Hver ansatt ser sin egen uke, med adresse og notat for hver jobb.

Prøv gratis i 14 dager
Prøv gratis i 14 dager
Se priser
Se priser

Slik virker det

Fra ukeplan til folk på riktig plass

Du planlegger på PC-en. De ansatte ser planen på mobilen.

Slik virker det

Fra ukeplan til folk på riktig plass

Du planlegger på PC-en. De ansatte ser planen på mobilen.

Slik virker det

Fra ukeplan til folk på riktig plass

Du planlegger på PC-en. De ansatte ser planen på mobilen.

Steg 01

Se hele uka på én skjerm

Én rad per ansatt og én kolonne per dag. Jobber som ikke er tildelt, ligger øverst, og timene summeres for hver ansatt.

Rad per ansatt

Ikke tildelt øverst

Timer per ansatt

Ukeplanen i Proanbud

Steg 01

Se hele uka på én skjerm

Én rad per ansatt og én kolonne per dag. Jobber som ikke er tildelt, ligger øverst, og timene summeres for hver ansatt.

Rad per ansatt

Ikke tildelt øverst

Timer per ansatt

Ukeplanen i Proanbud
Planlegg arbeid

Steg 02

Planlegg med et dra

Dra over rutene for å legge inn arbeid, eller åpne «Planlegg arbeid» og velg prosjekt, ansatte, dager og tid. Dra en blokk for å flytte den.

Prosjekt, ansatte og tid

Pause og notat

«Kopier forrige uke»

Planlegg arbeid

Steg 02

Planlegg med et dra

Dra over rutene for å legge inn arbeid, eller åpne «Planlegg arbeid» og velg prosjekt, ansatte, dager og tid. Dra en blokk for å flytte den.

Prosjekt, ansatte og tid

Pause og notat

«Kopier forrige uke»

Steg 03

La SmartKI fordele

Be SmartKI fordele blokker som ikke er tildelt, finne ut hvem som har for mye eller for lite å gjøre, eller kopiere uka til neste.

Fordel det som ikke er tildelt

Se hvem som har for mye

Kopier uka til neste

SmartKI i arbeidsplanen

Steg 03

La SmartKI fordele

Be SmartKI fordele blokker som ikke er tildelt, finne ut hvem som har for mye eller for lite å gjøre, eller kopiere uka til neste.

Fordel det som ikke er tildelt

Se hvem som har for mye

Kopier uka til neste

SmartKI i arbeidsplanen
Den ansattes plan på mobilen

Steg 04

Publiser, og alle får beskjed

Utkast ser bare du. Når du publiserer, får hver ansatt e-post og ser planen for i dag og de neste to ukene, med veibeskrivelse til adressen.

Utkast til du er klar

E-post ved publisering

Veibeskrivelse på mobilen

Den ansattes plan på mobilen

Steg 04

Publiser, og alle får beskjed

Utkast ser bare du. Når du publiserer, får hver ansatt e-post og ser planen for i dag og de neste to ukene, med veibeskrivelse til adressen.

Utkast til du er klar

E-post ved publisering

Veibeskrivelse på mobilen

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Hva du får igjen

Tre ting som blir enklere

Ingen telefonrunde søndag kveld

Planen publiseres, og alle får beskjed på e-post. De ansatte ser uka si selv.

Ingen telefonrunde søndag kveld

Planen publiseres, og alle får beskjed på e-post. De ansatte ser uka si selv.

Ingen telefonrunde søndag kveld

Planen publiseres, og alle får beskjed på e-post. De ansatte ser uka si selv.

Ingen står uten jobb

Blokker som ikke er tildelt, ligger øverst, og timene per ansatt viser hvem som har for mye eller for lite.

Ingen står uten jobb

Blokker som ikke er tildelt, ligger øverst, og timene per ansatt viser hvem som har for mye eller for lite.

Ingen står uten jobb

Blokker som ikke er tildelt, ligger øverst, og timene per ansatt viser hvem som har for mye eller for lite.

Riktig adresse, riktig dag

Hver blokk har prosjekt, tid og notat, og veibeskrivelse rett fra mobilen.

Riktig adresse, riktig dag

Hver blokk har prosjekt, tid og notat, og veibeskrivelse rett fra mobilen.

Riktig adresse, riktig dag

Hver blokk har prosjekt, tid og notat, og veibeskrivelse rett fra mobilen.

Integrasjoner

Koblet til regnskapet

Kunder, timer og fakturagrunnlag går rett til Tripletex eller Fiken, uten dobbeltføring.

Integrasjoner

Koblet til regnskapet

Kunder, timer og fakturagrunnlag går rett til Tripletex eller Fiken, uten dobbeltføring.

Integrasjoner

Koblet til regnskapet

Kunder, timer og fakturagrunnlag går rett til Tripletex eller Fiken, uten dobbeltføring.

Befaring og bilder

Befaring og bilder

Dine priser og prisfiler

Dine priser og prisfiler

Timer fra byggeplassen

Timer fra byggeplassen

Sjekklister og avvik

Sjekklister og avvik

Tilbud sendt

Kunden · Digital aksept

Tilbud sendt

Kunden · Digital aksept

Tilbud sendt
Timer godkjent

Kontoret · Etterkalkyle

Timer godkjent

Kontoret · Etterkalkyle

Timer godkjent
Faktura­grunnlag

Tripletex · Fiken

Faktura­grunnlag

Tripletex · Fiken

Faktura­grunnlag
Dokumentert

Prosjektmappen · HMS

Dokumentert

Prosjektmappen · HMS

Dokumentert

Ærlig talt

Hva arbeidsplanen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

Ærlig talt

Hva arbeidsplanen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

Ærlig talt

Hva arbeidsplanen ikke gjør

Det er like nyttig å vite hvor grensen går som hva verktøyet kan.

—

Den synkroniserer ikke med Google Kalender eller Outlook. Planen ligger i Proanbud.

—

Den varsler på e-post når du publiserer, ikke med SMS.

—

Den er ikke en vaktplan med turnus og lønnsregler. Den viser hvem som er på hvilken jobb, og når.

—

Ukeplanen er laget for PC og nettbrett. På mobilen ser de ansatte sin egen plan som en liste.

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om arbeidsplanen

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om arbeidsplanen

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål om arbeidsplanen

Ser de ansatte planen før den er publisert?

Nei. Det du legger inn, er et utkast som bare ledere ser. De ansatte ser det først når du publiserer.

Hvordan får de ansatte beskjed?

Når du publiserer, får hver ansatt en e-post. På mobilen ser de dagens jobber og de neste to ukene, med adresse og notat.

Kan jeg kopiere en uke?

Ja. «Kopier forrige uke» legger forrige ukes plan inn i uka du står i. Du kan også be SmartKI kopiere uka til neste.

Må prosjektet finnes fra før?

Ja, arbeidet planlegges på et prosjekt. Da har de ansatte adressen og veibeskrivelsen med en gang.

Hva koster arbeidsplanen?

Arbeidsplan er med i både Mini og Proff. Prøv gratis i 14 dager.

Planlegg neste uke i Proanbud

Legg inn de ansatte, dra jobbene inn i uka og publiser. Gratis i 14 dager, uten betalingskort.

Prøv gratis i 14 dager
Prøv gratis i 14 dager

Planlegg neste uke i Proanbud

Legg inn de ansatte, dra jobbene inn i uka og publiser. Gratis i 14 dager, uten betalingskort.

Prøv gratis i 14 dager
Prøv gratis i 14 dager

Les videre: timeføring med GPS, prosjektstyring, alle prosjektene på ett kart eller slik fordeler du jobbene.