HMS for små byggfirma: kravene og det som virker

HMS-kravene gjelder små byggfirma også. Har du én ansatt, har du arbeidsgiveransvar, og selv et enkeltpersonforetak uten ansatte må ha HMS-kort på byggeplassen. Kravene er tilpasset størrelsen på bedriften, men de er der. Her er det du må ha på plass, og hvordan du gjør det uten at det tar over arbeidsdagen.

Merk: Dette er en oversikt, ikke juridisk rådgivning. Arbeidstilsynet har veiledning om kravene.

Det du må ha på plass

HMS-kort for alle på byggeplassen

Alle som jobber på en bygge- eller anleggsplass, skal ha gyldig HMS-kort. Det gjelder ansatte, innleide og deg selv som innehaver av et enkeltpersonforetak. Kortet bestilles gjennom Arbeidstilsynets ordning.

Internkontroll

Har du ansatte, skal du drive systematisk HMS-arbeid, det som kalles internkontroll. Det betyr blant annet at du har:

• Mål for HMS-arbeidet, og en oversikt over hvem som har ansvaret for hva.

• Kartlagt farene i arbeidet og vurdert risikoen, med en plan for tiltak.

• Rutiner for å melde, rette og følge opp avvik og uønskede hendelser.

• Sørget for at de ansatte har opplæringen de trenger.

• En jevnlig gjennomgang av HMS-arbeidet, for eksempel én gang i året.

En del av dette skal være skriftlig. Det trenger ikke være en tykk perm. For en liten bedrift kan det være noen sider som er riktige og som blir brukt.

Bedriftshelsetjeneste

Bygg- og anleggsvirksomheter med ansatte skal være tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste. Den hjelper deg med blant annet risikovurdering, helseundersøkelser og opplæring.

Opplæring for deg som leder

Daglig leder skal ha opplæring i HMS-arbeid. Mange tar et kurs hos bedriftshelsetjenesten eller en kursleverandør.

Verneombud

Med ti eller flere ansatte skal det velges verneombud. Med færre kan dere skriftlig avtale en annen ordning.

Stoffkartotek

Bruker dere helsefarlige kjemikalier, som lim, fugemasse, løsemidler og visse malingstyper, skal dere ha et stoffkartotek med sikkerhetsdatabladene, tilgjengelig for de ansatte.

HMS i det daglige

Det som faktisk hindrer skader, skjer på byggeplassen, ikke i permen. Fire vaner som gjør mest:

1. Meld avvik og nestenulykker med en gang. En RUH, rapport om uønsket hendelse, tar et minutt å melde fra mobilen og gir deg mulighet til å rette noe før det går galt.

2. Ta SJA på jobber med særlig risiko. Arbeid i høyden, varme arbeider og riving i eldre bygg. Les slik tar du en SJA.

3. Bruk sjekklister. For stillas, verneutstyr, våtrom og overlevering. Da blir det gjort likt hver gang.

4. Følg opp det som meldes. Et avvik som blir meldt og aldri lukket, lærer de ansatte at det ikke nytter å melde.

Når dere er flere bedrifter på samme plass

På byggeplasser med flere arbeidsgivere har byggherren plikter etter byggherreforskriften, blant annet en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og ofte en koordinator. Som håndverker skal du kjenne planen, følge den og melde fra om forhold som ikke er i orden.

Gjør det enkelt nok til at det blir gjort

• Skriv HMS-håndboken kort og konkret, og gjør den tilgjengelig for alle på mobilen.

• Ha ett sted å melde avvik, ikke SMS, e-post og lapper.

• Gå gjennom åpne avvik fast, for eksempel hver mandag.

• Bruk årsgjennomgangen til å se på hva som er meldt, og hva dere har lært.

Slik gjør du det i Proanbud

Med Proff har du HMS og KS på prosjektene. De ansatte melder avvik fra mobilen med bilde, som RUH, HMS, KS eller forbedringsforslag, og avvikene havner på prosjektet og i HMS-oversikten. Oversikten viser åpne avvik, RUH de siste 30 dagene og status for KS per prosjekt. HMS-håndboken du skriver, ligger der for alle ansatte. Sjekklister fyller dere ut på plassen, med åtte ferdige maler og mulighet for egne.

Det Proanbud ikke har: egne skjemaer for SJA og vernerunde, stoffkartotek, og ferdig HMS-håndbok. Avvik kan eksporteres som CSV og avviksrapport. Se HMS og KS i Proanbud.

Ofte stilte spørsmål

Må et enkeltpersonforetak ha HMS-system?

Uten ansatte gjelder ikke kravene om internkontroll på samme måte, men du må ha HMS-kort på byggeplassen og følge reglene for arbeidet du gjør. Får du ansatte, gjelder internkontrollkravene.

Må små byggfirma ha bedriftshelsetjeneste?

Ja. Bygg- og anleggsvirksomheter med ansatte skal være tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste.

Når må vi ha verneombud?

Med ti eller flere ansatte. Med færre kan dere skriftlig avtale en annen ordning.

Hva er RUH?

Rapport om uønsket hendelse: en nestenulykke eller et farlig forhold som meldes, så det kan rettes før noen blir skadet.

Har Proanbud HMS-håndbok?

Proanbud har plass til HMS-håndboken, og den blir tilgjengelig for alle ansatte. Teksten skriver du selv. Det følger ikke med en ferdig håndbok.

Prøv det på neste jobb

Meld avvik og RUH fra mobilen, og se status for HMS og KS på alle prosjektene. Prøv Proff gratis i 14 dager, uten betalingskort og uten binding.