Til nå har kalkylen for mange håndverkere ligget i et regneark, mens tilbudet ble skrevet et annet sted. Hva jobben faktisk tjente, fikk man vite når regnskapet var ført – hvis man sjekket. Nå samles alt på prosjektet i Proanbud.
Dette er nytt
- Kalkyle-fanen på prosjektet. Regn ut jobben med timer, materiell og underentreprenør, med dine egne timepriser, prisfiler og påslag.
- Tilbudet lages fra kalkylen. Du skriver ikke jobben inn en gang til. Velg hva kunden skal se, og se tilbudet slik kunden ser det.
- Etterkalkyle. Når kunden har signert, måles timer og innkjøp mot tilbudet – totalt og per post.
- Faktura-fanen. Det som er klart til fakturering, tilleggsarbeid og fakturaene samlet på ett sted.
- Med i Mini og Proff. Kalkyle, tilbud fra kalkylen og etterkalkyle følger med i begge planene. Timer per post krever timeføring, som er med i Proff og kan legges til i Mini.
Kom i gang på et par minutter
- Åpne et prosjekt og trykk på fanen Kalkyle.
- Start blankt, eller beskriv jobben med egne ord og få et forslag fra SmartKI.
- Juster postene og linjene. Hent varer fra prislisten, og legg inn faste jobber fra Lagrede jobber.
- Trykk Lag tilbud, velg om kunden skal se totalsum, én linje per post eller alle linjer, og send.
Kunden ser bare det du vil
Innpris, påslag og fortjeneste står i kalkylen og blir der. Mens du jobber, ser du hele tiden hva kunden betaler, hva du sitter igjen med og dekningsgraden – og tallene endrer seg mens du justerer.
Lag dine egne maler
Det følger ikke med ferdige maler. Når en kalkyle er ferdig, trykker du Lagre som mal, så starter du neste lignende jobb fra den i stedet for blankt. Malene ligger under Mine priser → Kalkylemaler, der du kan endre dem.
Endre kalkylen med SmartKI
Skriv hva du vil endre, for eksempel «legg til varmekabler», og få et forslag med linjene og hva kunden betaler før og etter. SmartKI endrer aldri kalkylen selv: ingenting skjer før du trykker «Legg inn». Hvert svar bruker 0,2 av KI-kvoten, så fem svar tilsvarer ett KI-tilbud.
Etterkalkylen: hva tjente jobben egentlig?
Etterkalkylen viser hvilken post som tok flere timer enn regnet, så du ser hvor kalkylen bommet før du regner på neste jobb. Den måler mot det signerte tilbudet. Endrer du kalkylen etter signering, blir det et nytt tilbud, ikke en ny fasit.
Hvor ble Økonomi-fanen av?
Økonomi er delt i to: Etterkalkyle for kostnader og lønnsomhet, og Faktura for fakturering og tilleggsarbeid. Gamle lenker og bokmerker til Økonomi tar deg til riktig sted.
Dette gjør den ikke
- Den regner ikke ut materialmengder fra tegninger. Mengdene kommer fra deg, fra en mal du har lagret, eller fra SmartKI.
- Finnes ikke en vare i prisfilene dine, anslår SmartKI innprisen og merker linja «Anslått pris». Den må du sjekke.
Les mer
Se hvordan kalkylen fungerer, eller gå rett til Lag en kalkyle, Kalkylemaler og Tilbud fra kalkylen i hjelpesenteret.
