KI-tilbud for håndverkere: fra befaring til tilbud

Et KI-tilbud er et pristilbud der kunstig intelligens skriver utkastet ut fra en beskrivelse av jobben, og regner prisen fra dine egne timepriser og prisfiler. Du beskriver jobben etter befaringen, kontrollerer omfang, mengder og timer, og sender. Her er hvordan det fungerer i Proanbud med SmartKI, og hvor grensen går.

Fire steg fra befaring til godkjent tilbud

1. Beskriv jobben med egne ord

Rett etter befaringen forteller du hva som skal gjøres, slik du ville forklart det til en kollega. Ta med målene du har tatt, og legg ved bilder, tegninger eller PDF-er. Er noe uklart, stiller SmartKI opptil fem korte spørsmål med ferdige svaralternativer.

2. SmartKI bygger postene med dine priser

Arbeidet regnes i timer med timeprisene dine. Materialene hentes fra prisfilene dine og jobber du har lagret, med påslag (15 % på materialer som standard). Mengder regnes fra målene du oppga, og der mål mangler, anslår SmartKI ut fra beskrivelsen og bildene.

3. Du leser gjennom og justerer

Ingenting sendes før du har sett på det. Sjekk omfanget, mengdene og timene, bytt ut priser som er anslag, legg til forbehold om råte eller skjulte rør, og fjern poster som ikke hører hjemme. Du kan også be SmartKI om endringer med vanlige ord, for eksempel «legg til varmekabel i gulvet».

4. Kunden godkjenner på mobilen

Tilbudet sendes som en lenke kunden åpner uten å lage konto, og godkjennes med navn og engangskode. Proanbud lagrer en kopi av tilbudet slik det så ut, og den blir avtalen dere begge kan vise til senere. Les mer om digital aksept.

Dine egne priser er hele poenget

En språkmodell som gjetter på hva flislegging koster, er lite verdt for deg. En som regner med akkurat din timepris, ditt påslag og prisfilen fra grossisten din, er noe annet.

• Timepriser: arbeidet regnes med satsene du har lagt inn under Mine priser, ikke fra et bransjegjennomsnitt.

• Prisfiler: materialene hentes fra innkjøpsprisene i filene du har lastet opp (Excel, CSV eller EFO/NELFO), med påslag på hver post. Når grossisten sender ny prisfil, laster du den opp, og neste tilbud bruker de nye prisene.

• Lagrede jobber: jobber med fastpris brukes når prisfilene ikke dekker alt, så like jobber prises likt fra gang til gang.

• Mangler en vare: da bruker SmartKI en markedspris. Sjekk de linjene før du sender.

Les mer om Mine priser og kalkylen.

KI-tilbud, ChatGPT, mal eller kalkulasjonsprogram?

Alle fire kan gi et godt tilbud. Forskjellen ligger i arbeidsflyten: hvor prisene ligger, hvordan tilbudet settes opp, hvordan kunden sier ja, og hva som skjer etterpå.

• ChatGPT og andre KI-chatter: du gir prisene i samtalen og kan få et godt utkast. Så flytter du teksten over i ditt eget dokument, sender det, og følger opp på e-post.

• Word- eller Excel-mal: du fyller inn postene og prisene selv. En god mal regner summer og påslag. Kunden svarer på e-post eller signerer en PDF.

• Kalkulasjonsprogram: gir detaljerte kalkyler med prisbaser. Hvor mye oppsett det krever, og om tilbudet henger sammen med prosjekt og faktura, varierer.

• Proanbud: prisene ligger lagret, SmartKI lager utkastet, du kontrollerer, og kunden godkjenner på en lenke. Timer, HMS, KS og faktura føres på samme prosjekt.

Hva SmartKI ikke gjør

• Den er ikke på befaringen. Oppgir du ikke mål, anslår den mengdene, og et anslag er ikke en oppmåling.

• Den ser ikke råte bak panelet. Skjulte forhold må du ta forbehold om selv.

• Den vurderer ikke om jobben er verdt å ta, eller om du skal legge deg lavt for å komme inn hos en kunde.

• Den sender aldri noe selv. Tilbudet er ditt i det øyeblikket du sender det, uansett hvem som skrev utkastet.

Ofte stilte spørsmål

Blir prisen riktig når KI setter den?

Arbeidet regnes alltid med timeprisene du har lagt inn. Materialer hentes først fra prisfilene dine og deretter fra jobber du har lagret. Finnes ikke varen der, bruker SmartKI en markedspris, så du må sjekke de postene. Mengder den har anslått, må du også kontrollere.

Kan jeg bruke ChatGPT i stedet?

Det kan du. Forskjellen er at i Proanbud ligger timeprisene og prisfilene lagret fra før, tilbudet settes opp i et ferdig dokument, og kunden kan godkjenne det digitalt. Etterpå følges jobben videre på samme prosjekt.

Hvor lang tid tar et KI-tilbud?

Utkastet lages mens du venter. Tiden din går til å svare på avklaringsspørsmålene og lese gjennom postene, og den avhenger av hvor stor jobben er og hvor mye du må justere.

Hva skjer med prisene og kundedataene mine?

De brukes til å lage dine tilbud, og deles ikke med andre bedrifter. Dataene lagres i EU/EØS.

Hva koster det?

SmartKI er med i både Mini og Proff: 20 forslag i måneden i Mini og 100 i Proff. Se priser.

Lag det første KI-tilbudet

Legg inn timeprisene og logoen, beskriv en jobb du har priset før, og se om utkastet treffer faget ditt. Prøv Proanbud gratis i 14 dager.