Påslag og dekningsbidrag for håndverkere

Påslag og dekningsgrad blir ofte blandet sammen, og det koster penger. 25 % påslag er ikke 25 % margin. Det er 20 %. Forskjellen virker liten på én linje, men på et helt år er den stor. Her er hva begrepene betyr, hvordan du regner mellom dem, og hvordan du bruker dem i kalkylen.

Fire begreper

• Innpris: det du betaler grossisten eller underentreprenøren.

• Påslag: det du legger på innprisen, i prosent av innprisen.

• Dekningsbidrag: salgsprisen minus kostnaden, i kroner. Det er det jobben bidrar med til faste kostnader og fortjeneste.

• Dekningsgrad: dekningsbidraget i prosent av salgsprisen. Det er det mange kaller margin.

Påslag er ikke det samme som dekningsgrad

Kjøper du materialer for 1 000 kr og legger på 25 %, selger du for 1 250 kr. Dekningsbidraget er 250 kr. Men dekningsgraden er 250 delt på 1 250, altså 20 %. Påslaget regnes av innprisen, dekningsgraden av salgsprisen.

Slik henger de sammen:

• 10 % påslag gir 9,1 % dekningsgrad.

• 15 % påslag gir 13,0 % dekningsgrad.

• 20 % påslag gir 16,7 % dekningsgrad.

• 25 % påslag gir 20,0 % dekningsgrad.

• 33,3 % påslag gir 25,0 % dekningsgrad.

• 50 % påslag gir 33,3 % dekningsgrad.

Formelen: dekningsgrad = påslag ÷ (1 + påslag). Vil du ha en bestemt dekningsgrad, regner du motsatt vei: påslag = dekningsgrad ÷ (1 − dekningsgrad). Vil du ha 25 % dekningsgrad, må du ha 33,3 % påslag. Den gratis påslagskalkulatoren regner begge veier.

Dekningsbidraget for en hel jobb

En jobb har sjelden bare materialer. Den har timer, materialer og kanskje en underentreprenør. Se på dekningsbidraget for hele jobben, ikke bare for hver linje. Et eksempel:

• Materialer: innpris 40 000 kr, 15 % påslag, salg 46 000 kr. Dekningsbidrag 6 000 kr.

• Arbeid: 60 timer til 750 kr, salg 45 000 kr. Kostprisen er 480 kr i timen, 28 800 kr. Dekningsbidrag 16 200 kr.

• Underentreprenør: 20 000 kr, 10 % påslag, salg 22 000 kr. Dekningsbidrag 2 000 kr.

Jobben selges for 113 000 kr eks. mva og koster 88 800 kr. Dekningsbidraget er 24 200 kr, og dekningsgraden 21,4 %. Det meste av dekningsbidraget kommer fra timene, ikke fra materialene. Gir du rabatt på timeprisen for å vinne jobben, er det det du gir bort.

Dekningsbidrag er ikke fortjeneste

Dekningsbidraget skal dekke de faste kostnadene, som bil, lokaler, regnskap og forsikring, før det blir fortjeneste. En jobb med 24 200 kr i dekningsbidrag kan være lønnsom eller ikke, avhengig av hvor mange slike jobber du har i året og hva det koster å drive bedriften. Derfor bør timeprisen bygge på de faste kostnadene. Les slik regner du ut timeprisen.

Hvor mye påslag bør du ha?

Det finnes ikke ett riktig påslag. Det avhenger av faget, hvor mye arbeid det er å bestille, hente og håndtere materialene, hvem som bærer risikoen for feil og reklamasjoner på dem, og hva markedet tåler. Noen tommelfingerregler:

• Materialer du bestiller, henter og har ansvaret for, bør ha påslag. Du bruker tid på dem og har risikoen.

• Underentreprenører har ofte lavere påslag enn materialer, men du har koordineringen og ansvaret overfor kunden.

• Kjøper kunden materialene selv, mister du påslaget. Da må timeprisen dekke mer.

Kunden skal se prisen, ikke påslaget

Påslag og dekningsbidrag er interne tall. Kunden skal se hva jobben koster, gjerne delt i poster, men ikke hva du betaler grossisten og hva du legger på. Hold kalkylen og tilbudet adskilt.

Slik gjør du det i Proanbud

I Proanbud setter du påslaget for hele kalkylen, for eksempel 15 % på materialer og 10 % på underentreprenører, og kan overstyre det per linje. Ved siden av kalkylen ser du hele tiden hva kunden betaler, hva du sitter igjen med og dekningsgraden, og tallene endrer seg mens du justerer. Tilbudet lages fra kalkylen og viser bare det du velger: totalsum, poster eller linjer. Se kalkylen.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på påslag og margin?

Påslag regnes av innprisen. Margin, eller dekningsgrad, regnes av salgsprisen. 25 % påslag gir 20 % dekningsgrad.

Hvordan regner jeg ut dekningsbidrag?

Salgspris minus kostnad. For en jobb er kostnaden materialer til innpris, lønnskost for timene og underentreprenører. Dekningsgraden er dekningsbidraget delt på salgsprisen.

Hvor mye påslag skal jeg ha på materialer?

Det avhenger av fag, arbeid og risiko. Regn ut hvilken dekningsgrad jobbene dine må ha for å dekke de faste kostnadene, og sett påslaget ut fra det.

Hva er en god dekningsgrad for en håndverker?

Den som dekker de faste kostnadene dine og gir fortjeneste med antallet jobber du har. Det varierer mye mellom fag og bedrifter, så regn ut ditt eget tall i stedet for å bruke et gjennomsnitt.

Prøv det på neste jobb

Se dekningsbidraget før tilbudet går ut, med påslag per linje og dine egne innpriser. Prøv Proanbud gratis i 14 dager, uten betalingskort og uten binding.