Prisfil fra grossisten: EFO/NELFO, Excel og nettopriser

En prisfil er listen over varer og priser du får fra grossisten eller byggevarehandelen. Med prisfilen i kalkylen regner du materialene fra det du faktisk betaler, i stedet for å slå opp priser i nettbutikken eller gjette. Her er hva du bør be om, hvilke formater som finnes, og hvordan du holder prisene oppdatert.

Be om nettopriser, ikke listepriser

Grossisten har listepriser og dine priser. Har du en avtale, med rabatter på hele sortimentet eller på varegrupper, er det dine nettopriser du skal regne fra. En prisfil med listepriser gir en kalkyle som ser riktig ut, men der påslaget ditt egentlig er høyere eller lavere enn du tror.

Spør kontaktpersonen din hos grossisten om en prisfil med dine nettopriser. Mange grossister kan sende den på e-post eller la deg laste den ned fra kundeportalen.

Formatene du vil møte

• EFO/NELFO: et standardformat for prisfiler som særlig brukes i elektrobransjen. Varene har EFO-nummer, og filen har faste felter for varenummer, navn, enhet og pris.

• Excel og CSV: det vanligste fra byggevarehandelen og mange andre grossister. Kolonnene varierer fra leverandør til leverandør.

• NOBB-nummer: varenummeret i Norsk byggevarebase. Det identifiserer byggevaren uavhengig av hvem som selger den, og gjør det lettere å finne riktig vare.

Hva du bruker prisfilen til

• Innprisen på hver vare i kalkylen, så påslaget regnes fra det du betaler.

• Raskere kalkyle, fordi du søker opp varen i stedet for å skrive inn pris.

• Lik pris på samme vare fra tilbud til tilbud.

• Riktigere etterkalkyle, fordi kalkylen og innkjøpet bygger på de samme prisene.

Hold prisene oppdatert

Prisene endrer seg. En prisfil fra i fjor gir fjorårets priser i tilbudet, og det merker du først når fakturaen fra grossisten kommer. Last inn ny prisfil når grossisten sender en, eller når avtalen din endres. Gi tilbudet en gyldighetsdato, så kunden ikke kan godta et tilbud med gamle priser et halvt år senere.

Flere grossister

Mange håndverkere handler fra flere steder: elektro fra én grossist, byggevarer fra en annen. Da trenger du prisfilen fra hver av dem. Vær oppmerksom på at samme vare kan ha ulik pris hos ulike leverandører, og at kalkylen bør bruke prisen fra den du faktisk kjøper fra.

Når varen ikke finnes i prisfilen

Ingen prisfil har alt. Spesialvarer, varer kunden har valgt selv og varer fra en leverandør du sjelden bruker, må du prise på annen måte. Skriv inn prisen fra et tilbud fra leverandøren, og merk at det er en anslått pris hvis du ikke har den bekreftet.

Slik gjør du det i Proanbud

Under Mine priser laster du opp prisfilen som Excel, CSV eller EFO/NELFO, med opptil 100 000 rader per fil. EFO/NELFO-filer gjenkjennes automatisk. I andre filer velger du hvilke kolonner som er produktnavn, NOBB-nummer og pris. Kalkylen og SmartKI henter innprisene derfra, og påslaget regnes per linje.

Finnes ikke en vare i prisfilene dine, anslår SmartKI innprisen og merker linja «Anslått pris». Den bør du sjekke før tilbudet går ut. Prisfiler synkroniseres ikke med regnskapssystemet. Se Mine priser og kalkylen.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en prisfil?

En liste over varer med varenummer, navn, enhet og pris fra grossisten eller byggevarehandelen. Med dine nettopriser bruker du den til å regne materialene i kalkylen.

Hva er EFO/NELFO?

Et standardformat for prisfiler som særlig brukes av elektrogrossister. Filene har faste felter, så programmer kan lese dem uten at du må velge kolonner.

Hva er NOBB-nummer?

Varenummeret i Norsk byggevarebase. Det identifiserer en byggevare uavhengig av hvem som selger den.

Hvor ofte bør jeg laste inn ny prisfil?

Når grossisten sender en ny, eller når avtalen din endres. Gamle priser i kalkylen gir tilbud som ikke stemmer med det du betaler.

Kan jeg laste opp prisfiler fra flere grossister i Proanbud?

Ja. Last opp hver prisfil under Mine priser. Kalkylen og SmartKI henter prisene fra filene du har lastet opp.

Prøv det på neste jobb

Last opp prisfilen fra grossisten, så regner neste kalkyle med dine nettopriser. Prøv Proanbud gratis i 14 dager, uten betalingskort og uten binding.