Tilbudsprogram for håndverkere: dette bør det gjøre

Et tilbudsprogram – også kalt tilbudssystem eller tilbudsplattform – er et verktøy som bygger, sender og følger opp pristilbud med bedriftens egne priser, og lar kunden godkjenne digitalt. Denne artikkelen går gjennom hva et godt tilbudsprogram for håndverkere bør gjøre, hva du bør spørre om før du velger, og hvordan Proanbud løser det.

Hva et tilbudsprogram skal gjøre for en håndverker

Regnskapsprogrammet lager fakturaen. Tilbudsprogrammet tar seg av alt som skjer før: befaringen, postene, prisene, utsendingen og ja-et fra kunden. For en håndverker handler det om fem ting:

• Dine egne priser. Timepriser, påslag og prisfiler fra grossisten ligger lagret, og tilbudene regnes fra dem, ikke fra bransjetall.

• Poster med mengde og enhet. Løpemeter list, kvadratmeter vegg, punkt og kurs. Tilbudet skal se ut som et fagtilbud, ikke en generisk mal.

• Rask utsending. Tilbudet som kommer samme dag som befaringen, har et forsprang på det som kommer etter en uke.

• Digital godkjenning. Kunden leser tilbudet på mobilen og sier ja uten å skrive ut, signere og skanne.

• Oppfølging. Du ser hvilke tilbud som er åpnet og hvilke som ligger ubesvart, så du ringer de riktige kundene.

Slik fungerer tilbud i Proanbud

I Proanbud skriver du det du så på befaringen med egne ord. SmartKI setter opp postene med timeprisene, prisfilene og de lagrede jobbene dine, og stiller noen oppfølgingsspørsmål hvis noe er uklart. Du justerer poster, mengder og påslag, og ser dekningsbidraget i den interne kalkylen før du sender. Kunden ser aldri innpris, påslag eller fortjeneste.

Tilbudet sendes på e-post som en lenke. Kunden åpner det på mobilen eller PC-en, uten å lage konto, og godtar med navn og en engangskode. Du ser når tilbudet er levert, når kunden åpnet det, og når det er godkjent. Les mer om tilbud i Proanbud og digital aksept.

Tilbud som ser ut som fagtilbud

Et tilbud fra en elektriker og et fra en maler har ikke de samme postene. Noen eksempler på hva som skiller fagene:

• Tømrer: løpemeter list, kvadratmeter gulv, antall vinduer, riving og avfall, og forbehold om råte som dukker opp underveis.

• Elektriker: punkt, kurser og sikringsskap, med anleggsbidraget fra nettselskapet som eget forbehold.

• Rørlegger: sluk, membranarbeid og rør i rør, med det våtromsnormen krever at du spesifiserer for kunden.

• Maler: kvadratmeter vegg og tak, antall strøk, sparkling og dekking regnet hver for seg.

• Flislegger og taktekker: kvadratmeter flis med svinn, og takflate med beslag, renner og stillas som egne poster.

• Byggfirma: flere fag i samme tilbud, med rigg og drift skilt ut og endringer håndtert etter NS 8405 og NS 8407.

Sju spørsmål å stille før du velger tilbudsprogram

1. Kan programmet regne med mine egne priser, eller må jeg taste inn alt hver gang?

2. Hvor lang tid tar det før jeg får sendt det første tilbudet?

3. Kan kunden godkjenne digitalt, og hva skjer med dokumentet etterpå?

4. Ser tilbudet ut som et fagtilbud, eller som en generell mal?

5. Hva koster det per bruker, og hva koster det når vi blir flere?

6. Snakker det med regnskapssystemet vi allerede bruker?

7. Hva skjer med dataene mine hvis jeg slutter å betale?

Still dem til oss også. Passer et annet verktøy bedre for måten dere jobber på, er det bedre å finne det ut nå enn etter tre måneder.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på tilbudsprogram, tilbudssystem og tilbudsplattform?

Ingen i praksis. Ordene brukes om det samme: programvare for å lage tilbud, sende dem til kunden og få dem godkjent. Tilbudsplattform brukes gjerne om nettbaserte løsninger der også kunden leser og godkjenner tilbudet i samme system, slik Proanbud fungerer.

Hva koster et tilbudsprogram for håndverkere?

Prisene varierer mye, fra enkle verktøy som bare sender tilbud til fulle kalkulasjonssystemer, og mange tar betalt per bruker. Sjekk hva som er med før du sammenligner. Proanbud koster 299 kr/mnd for Mini og 690 kr/mnd for Proff, eller 249 og 590 kr/mnd ved årlig betaling, eks. mva. Se priser.

Trenger jeg et tilbudsprogram når jeg allerede har regnskapssystem?

Regnskapssystemer lager faktura, ikke tilbud med mengder, poster og fagspesifikke priser. De fleste håndverkere bruker begge. I Proanbud går tilbudet videre til Tripletex eller Fiken når kunden har godkjent, så fakturaen lages fra det godkjente tilbudet. Les mer om integrasjonene.

Fungerer det for enkeltpersonforetak?

Ja. Mini har de samme tilbudsfunksjonene som Proff, også kalkylen, med 20 SmartKI-forslag i måneden i stedet for 100. HMS, KS, avvik og oppgaver krever Proff, og timeføring kan legges til i Mini.

Hva skjer hvis jeg slutter å betale?

Tilbudene og kundedataene dine er dine, og tilbudene kan lastes ned som PDF. Prøveperioden på 14 dager går ikke over i et betalt abonnement med mindre du selv velger det, og det er ingen bindingstid.

Prøv det på neste tilbud

Legg inn timeprisene og logoen, så kan du sende det første tilbudet. Du trenger ikke hele prisboken før du begynner. Prøv Proanbud gratis i 14 dager, uten betalingskort.