Timepris for håndverkere: slik regner du den ut

Timeprisen din er ikke lønna delt på timene du jobber. Den skal dekke lønn, sosiale kostnader, bil, verktøy, forsikring og regnskap, og den skal gjøre det med timene du faktisk får fakturert. Regner du feil her, taper du penger på hver eneste jobb, uansett hvor flinkt du kalkulerer resten. Her er regnestykket steg for steg, med et eksempel.

Fem tall du trenger

1. Ønsket årslønn før skatt. Det du vil ta ut i lønn, eller det en ansatt koster i grunnlønn.

2. Sosiale kostnader. Feriepenger, pensjon, arbeidsgiveravgift og forsikringer oppå lønna.

3. Faste kostnader per år. Bil, verktøy, forsikring, regnskap, telefon, programvare og lokaler.

4. Fakturerbare timer per år. Timene kunden betaler for, ikke timene du er på jobb.

5. Fortjeneste. En buffer for dårlige perioder, investeringer og vekst.

Regneeksempel: én tømrer i et AS

Tallene under er et eksempel. Bytt dem ut med dine egne.

1. Lønn og sosiale kostnader

• Årslønn: 600 000 kr.

• Feriepenger, 12 %: 72 000 kr.

• Obligatorisk tjenestepensjon, rundt 2 %: 12 000 kr.

• Arbeidsgiveravgift, 14,1 % i sone 1: 96 444 kr.

• Yrkesskadeforsikring og andre personalforsikringer: 8 000 kr.

Til sammen koster lønna rundt 788 000 kr i året, altså rundt 30 % mer enn lønna selv. Arbeidsgiveravgiften er lavere utenfor sone 1, og feriepengene er 10,2 % hvis du har fire uker og én dag ferie i stedet for fem.

2. Faste kostnader

• Bil, drivstoff og vedlikehold: 90 000 kr.

• Verktøy og utstyr: 40 000 kr.

• Lokale og lager: 40 000 kr.

• Regnskap og revisjon: 30 000 kr.

• Forsikringer for bedriften: 25 000 kr.

• Telefon, IT og programvare: 25 000 kr.

Til sammen 250 000 kr. Lønn og faste kostnader blir 1 038 444 kr.

3. Fortjeneste

Med 10 % fortjeneste på toppen skal timene til sammen gi 1 142 288 kr.

4. Fakturerbare timer

Et år har 52 uker. Trekk fra fem uker ferie og rundt én uke med helligdager, og du har 46 uker. Men du fakturerer ikke 37,5 timer i hver av dem. Befaringer, tilbud, kjøring, henting av materialer, verksted og administrasjon tar tid kunden ikke betaler for. Mange regner med 25 til 35 fakturerbare timer i uka. Med 30 timer blir det 1 380 timer i året.

5. Timeprisen

1 142 288 kr delt på 1 380 timer gir 828 kr i timen eks. mva. Det er den laveste timeprisen som dekker lønna, kostnadene og fortjenesten i eksempelet.

Den vanligste feilen: alle timene er fakturerbare

Regner du med 37,5 timer i 46 uker, får du 1 725 timer, og timeprisen blir 662 kr. Det ser konkurransedyktig ut. Men når du i praksis fakturerer 1 380 timer, kommer det inn 913 560 kr, og du mangler nesten 230 000 kr i forhold til det du trengte. Det er fortjenesten, og litt til.

Enkeltpersonforetak og ansatte

Har du enkeltpersonforetak, betaler du ikke arbeidsgiveravgift på din egen inntekt, men du betaler trygdeavgift og får ikke feriepenger av noen. Du må likevel sette av til ferie, pensjon og sykdom, og det skal timeprisen dekke.

Har du ansatte, er det to tall per type arbeid: timeprisen kunden betaler, og kostprisen, det timen koster deg i lønn og sosiale kostnader. Differansen er det timen bidrar med til faste kostnader og fortjeneste. En lærling, en svenn og en prosjektleder har ulik kostpris, og ofte ulik timepris.

Når timeprisen ikke er alt

Tjener du også på materialene, med påslag på innprisen, bidrar det til de faste kostnadene. Noen setter derfor timeprisen litt lavere og påslaget litt høyere. Det kan fungere, men regn på det: en kunde som kjøper materialene selv, gir deg da mindre enn du trodde. Les mer om påslag og dekningsbidrag.

Sjekk timeprisen mot virkeligheten en gang i året. Etterkalkylene viser om jobbene tar timene du regnet med, og regnskapet viser om de faste kostnadene har økt. Les mer om etterkalkyle.

Regn ut din egen timepris

Bruk den gratis timepriskalkulatoren. Fyll inn lønn, sosiale kostnader, faste kostnader og fakturerbare timer, så ser du hva du bør ta i timen, og hva dagens pris betyr på et helt år.

Slik bruker du timeprisen i Proanbud

Under Mine priser setter du timepris og kostpris per type arbeid, for eksempel tømrerarbeid, flislegging og lærling, og kobler de ansatte til riktig timepris. Kalkylen og SmartKI regner med de satsene. Du ser dekningsgraden per type arbeid, og når timene føres på prosjektet, blir lønnskosten riktig i etterkalkylen. Se Mine priser.

Ofte stilte spørsmål

Hva bør en håndverker ta i timen?

Det finnes ikke ett riktig tall. Det avhenger av lønna du vil ha, de faste kostnadene dine og hvor mange timer du faktisk fakturerer. Regn det ut med dine egne tall. I eksempelet her blir det 828 kr eks. mva.

Hvor mange fakturerbare timer har en håndverker i året?

Færre enn de fleste tror. Med 46 arbeidsuker og 25 til 35 fakturerbare timer i uka blir det mellom 1 150 og 1 610 timer. Befaring, tilbud, kjøring og administrasjon er sjelden fakturerbar.

Skal timeprisen oppgis med eller uten mva?

Til bedrifter oppgir du vanligvis pris eks. mva. Til privatpersoner skal prisen oppgis med mva, slik prisopplysningsreglene krever.

Hva er forskjellen på timepris og kostpris?

Timeprisen er det kunden betaler. Kostprisen er det timen koster deg i lønn og sosiale kostnader. Differansen skal dekke faste kostnader og fortjeneste.

Prøv det på neste jobb

Legg inn timeprisene og kostprisene dine, så regner hvert tilbud med de riktige satsene. Prøv Proanbud gratis i 14 dager, uten betalingskort og uten binding.