Tilbud og kalkulasjon
Etterkalkyle for håndverkere: tjente du på jobben?
Hva en etterkalkyle er, hva du trenger for å ta den, og hvordan du leser den post for post, med et eksempel fra et bad der to poster tok flere timer enn regnet.
En etterkalkyle er en sammenligning av det du regnet med og det jobben faktisk kostet: timer, innkjøp og dekningsgrad. Den svarer på det enkleste og viktigste spørsmålet i en håndverksbedrift: tjente vi penger på den jobben? Og den viser hvor kalkylen bommet, så den neste blir bedre.
Hvorfor etterkalkylen er verdt tiden
De fleste håndverkere vet om en jobb gikk bra eller dårlig. Færre vet hvorfor. Var det rivingen som tok lengre tid, materialene som ble dyrere, eller noe som ble gjort uten at det ble fakturert som tillegg? Uten etterkalkyle gjør du samme feil på neste tilbud.
Du ser hvilke poster som tar flere timer enn du regner med.
Du ser om materialene koster det kalkylen sa.
Du ser om tilleggsarbeid er fakturert, eller gjort gratis.
Du får tall til å justere timeprisen og de lagrede jobbene dine.
Det du trenger for å ta etterkalkyle
En kalkyle med poster. Én sum er ikke nok. Du må kunne sammenligne post for post.
Timer ført på prosjektet. Helst per dag, av de som gjorde jobben, og på riktig prosjekt.
Innkjøp ført på prosjektet. Materialer og underentreprenører, med beløp.
Det kunden godkjente. Tilbudet og tilleggene, så du sammenligner mot det som faktisk ble avtalt.
Det vanskeligste er som regel timene. Føres de på fredag etter hukommelsen, blir de omtrentlige, og havner gjerne på feil prosjekt. Les om timeføring som skjer på byggeplassen.
Slik leser du en etterkalkyle
Et eksempel: et bad på 6 m² ble kalkulert til 64 timer, og kunden signerte et tilbud på 90 750 kr eks. mva med 21,4 % dekningsgrad. Etterpå er det ført 71 timer, og dekningsgraden ble 17,4 %. Per post ser det slik ut:
Riving og rigg: 16 timer kalkulert, 19 ført. Tre timer over.
Membran og fliser: 38 timer kalkulert, 44 ført. Seks timer over.
Innredning: 10 timer kalkulert, 8 ført. To timer under.
Rør, levert av underentreprenør: som avtalt.
Spørsmålene du stiller deg: var rivingen tyngre enn vanlig, eller er 16 timer for lite for et bad av den størrelsen? Tok membranen og flisene lengre tid på grunn av underlaget, eller er det slik det alltid går? Er svaret at det alltid går slik, justerer du timene i den lagrede jobben før neste bad.
Tre ting etterkalkylen ofte avslører
Tillegg som ikke er fakturert. Kunden ba om en ekstra stikkontakt eller en hylle til, det ble gjort, og det ble aldri skrevet ned. Les hva du gjør når kunden endrer jobben.
Poster som alltid tar lengre tid. Hvis den samme posten går over på jobb etter jobb, er det kalkylen som er feil, ikke jobben.
Materialer som har økt i pris. Gamle prisfiler gir gamle priser. Last inn ny prisfil når grossisten sender den. Les om prisfiler fra grossisten.
Gjør det til en vane
Etterkalkylen er bare nyttig hvis du ser på den. Sett av ti minutter når en jobb er ferdig, før neste tilbud av samme type. Over tid får du tall på hva jobbene dine faktisk tar, og det er mer verdt enn noen bransjenorm.
Slik gjør du det i Proanbud
I Proanbud ligger etterkalkylen i Etterkalkyle-fanen på prosjektet. Når kunden har signert, måler den timer og innkjøp mot det signerte tilbudet, totalt og per post, og viser dekningsgraden. Timene kommer fra timeføringen på prosjektet, og lønnskosten blir riktig når de ansatte er koblet til riktig timepris. Endrer du kalkylen etter signering, blir det et nytt tilbud, ikke en ny fasit.
Kalkyle og etterkalkyle er med i både Mini og Proff. Timeføring er med i Proff og et tillegg i Mini. Se kalkyle og etterkalkyle.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en etterkalkyle?
En sammenligning av det jobben ble kalkulert til og det den faktisk kostet, i timer, innkjøp og dekningsgrad. Den viser om jobben var lønnsom, og hvor kalkylen bommet.
Hva er forskjellen på forkalkyle og etterkalkyle?
Forkalkylen er regnestykket før jobben, som tilbudet bygger på. Etterkalkylen er regnestykket etterpå, med det som faktisk ble brukt.
Hvor ofte bør jeg ta etterkalkyle?
På alle jobber av en viss størrelse, og alltid på typer jobber du gjør ofte. Det tar noen minutter når timene og innkjøpene allerede er ført på prosjektet.
Kan jeg ta etterkalkyle uten timeføring?
Ikke på timene. Uten timer per prosjekt kan du bare sammenligne innkjøp. Timene er som regel det som avgjør om jobben gikk med overskudd.
Prøv det på neste jobb
Kalkyle, tilbud og etterkalkyle ligger på samme prosjekt, så du ser hva jobben tjente uten å lete i regneark. Prøv Proanbud gratis i 14 dager, uten betalingskort og uten binding.
Prøv Proanbud gratis
14 dager med alt åpent, uten betalingskort.
